Den 19. oktober holdt hver avdeling i selskapet et ukentlig oppsummeringsmøte i konferanserommet.Vestformann, daglig leder, deltok på møtet og holdt en viktig tale.
På møtet, hver avdelingsleder i henhold til forrige ukes arbeidsdistribusjonsordning, fra ferdigstillelse av arbeid, uferdig arbeid, arbeidsproblemer, ukens arbeidsplan og andre sider ved rapporten.
Deretter talte de ansatte på hver avdeling som deltok på dette møtet etter tur, og oppsummerte arbeidssituasjonen denne uken og arbeidsplanen for neste uke.
Etter rapporten oppsummerte lederen arbeidsrapporten for hver avdeling. Han påpekte at alle avdelinger var i stand til å jobbe hardt i henhold til selskapets utplasseringsplan forrige uke, men det var fortsatt noen problemer og mangler. Problemer som manglende framsyn og utilstrekkelig inter-avdelingsintegrering eksisterer i varierende grad. Alle avdelinger må avklare sine tanker og reflektere over problemstillinger ut fra en nøye oppsummering, for å legge et solid grunnlag for å gjennomføre følgende arbeid.